Отдел по правовой работе и человеческим ресурсам
Отдел по правовой работе и человеческим ресурсам
Общая информация
Отдел по правовой работе и человеческим ресурсам является структурным подразделением Жалал-Абадского международного университета, осуществляющим кадровое администрирование, организационное сопровождение трудовых отношений и правовое обеспечение деятельности университета в пределах своей компетенции.
В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Кыргызской Республики, Уставом университета, локальными нормативными актами, внутренними регламентами и документами системы менеджмента качества (СМК).
Основными направлениями деятельности отдела являются организация кадрового делопроизводства, обеспечение соблюдения установленных процедур в сфере трудовых отношений, участие в реализации кадровой политики университета, координация профессионального развития сотрудников и совершенствование системы управления человеческими ресурсами.
Руководство отдела
Сыдыкова Бубукан Жолдошевна
Должность: заведующая отделом по правовой работе и человеческим ресурсам Жалал-Абадского международного университета.
Сыдыкова Бубукан Жолдошевна обладает многолетним опытом педагогической, административной и управленческой деятельности в сфере образования.
Общий трудовой стаж: 44 года.
Педагогический стаж: 17 лет.
В разные годы осуществляла профессиональную деятельность в общеобразовательных и высших учебных заведениях, занимая должности учителя английского языка, заместителя директора школы, методиста и заместителя декана факультета переподготовки Жалал-Абадского государственного университета.
В дальнейшем работала инженером-программистом и методистом медицинского факультета, а также инспектором учебного отдела Жалал-Абадского международного университета.
С 1 ноября 2024 года занимает должность заведующей отделом по правовой работе и человеческим ресурсам Жалал-Абадского международного университета.
Основные функции отдела
1. Организация кадрового делопроизводства
Осуществление кадрового делопроизводства, включая документальное оформление приема на работу, перевода и увольнения сотрудников, подготовку трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, ведение личных дел работников и кадрового учета.
2. Правовое сопровождение деятельности университета
Участие в правовом обеспечении деятельности университета в пределах компетенции отдела, подготовке и согласовании документов, регулирующих трудовые отношения, а также содействие соблюдению требований законодательства Кыргызской Республики и внутренних нормативных документов университета.
3. Организация кадровых процедур
Обеспечение документального оформления отпусков, служебных командировок, изменений условий труда и других кадровых процедур в соответствии с установленным порядком.
4. Подбор и оформление персонала
Участие в организации подбора сотрудников, формировании квалификационных требований к должностям, проведении кадрового отбора и оформлении соответствующей документации по поручению руководства университета.
5. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины
Участие в обеспечении соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, подготовке документов по вопросам поощрения работников, применения дисциплинарных взысканий и проведения служебных проверок в установленном порядке.
6. Повышение квалификации и профессиональное развитие сотрудников
Совместно с руководством университета и руководителями структурных подразделений участие в разработке ежегодного плана повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и других работников.
Координация мероприятий по профессиональному развитию сотрудников, учет прохождения повышения квалификации и мониторинг выполнения утвержденных планов.
7. Ведение электронного кадрового учета
Ведение и актуализация кадровой информации с использованием электронных информационных систем, применяемых в университете, включая предусмотренные функциональные модули eBilim и иных систем при наличии соответствующего доступа и полномочий.
Обеспечение достоверности, своевременного обновления и надлежащего учета кадровых данных.
8. Обеспечение защиты персональных данных
Соблюдение установленных требований по обработке, хранению и защите персональных данных работников университета, обеспечение конфиденциальности кадровой информации и предотвращение несанкционированного доступа к ней.
9. Участие в реализации кадровой политики университета
Участие в совершенствовании кадровых процессов, формировании предложений по развитию кадрового потенциала, повышению эффективности управления человеческими ресурсами и реализации стратегических задач университета.
10. Мониторинг и совершенствование кадровой деятельности
Участие в мониторинге кадровых процессов, подготовке необходимой отчетности, выявлении несоответствий и разработке корректирующих мероприятий в рамках системы менеджмента качества университета.
В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Кыргызской Республики, Уставом университета, локальными нормативными актами, внутренними регламентами и документами системы менеджмента качества (СМК).
Основными направлениями деятельности отдела являются организация кадрового делопроизводства, обеспечение соблюдения установленных процедур в сфере трудовых отношений, участие в реализации кадровой политики университета, координация профессионального развития сотрудников и совершенствование системы управления человеческими ресурсами.
Руководство отдела
Сыдыкова Бубукан Жолдошевна
Должность: заведующая отделом по правовой работе и человеческим ресурсам Жалал-Абадского международного университета.
Сыдыкова Бубукан Жолдошевна обладает многолетним опытом педагогической, административной и управленческой деятельности в сфере образования.
Общий трудовой стаж: 44 года.
Педагогический стаж: 17 лет.
В разные годы осуществляла профессиональную деятельность в общеобразовательных и высших учебных заведениях, занимая должности учителя английского языка, заместителя директора школы, методиста и заместителя декана факультета переподготовки Жалал-Абадского государственного университета.
В дальнейшем работала инженером-программистом и методистом медицинского факультета, а также инспектором учебного отдела Жалал-Абадского международного университета.
С 1 ноября 2024 года занимает должность заведующей отделом по правовой работе и человеческим ресурсам Жалал-Абадского международного университета.
Основные функции отдела
1. Организация кадрового делопроизводства
Осуществление кадрового делопроизводства, включая документальное оформление приема на работу, перевода и увольнения сотрудников, подготовку трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, ведение личных дел работников и кадрового учета.
2. Правовое сопровождение деятельности университета
Участие в правовом обеспечении деятельности университета в пределах компетенции отдела, подготовке и согласовании документов, регулирующих трудовые отношения, а также содействие соблюдению требований законодательства Кыргызской Республики и внутренних нормативных документов университета.
3. Организация кадровых процедур
Обеспечение документального оформления отпусков, служебных командировок, изменений условий труда и других кадровых процедур в соответствии с установленным порядком.
4. Подбор и оформление персонала
Участие в организации подбора сотрудников, формировании квалификационных требований к должностям, проведении кадрового отбора и оформлении соответствующей документации по поручению руководства университета.
5. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины
Участие в обеспечении соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, подготовке документов по вопросам поощрения работников, применения дисциплинарных взысканий и проведения служебных проверок в установленном порядке.
6. Повышение квалификации и профессиональное развитие сотрудников
Совместно с руководством университета и руководителями структурных подразделений участие в разработке ежегодного плана повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и других работников.
Координация мероприятий по профессиональному развитию сотрудников, учет прохождения повышения квалификации и мониторинг выполнения утвержденных планов.
7. Ведение электронного кадрового учета
Ведение и актуализация кадровой информации с использованием электронных информационных систем, применяемых в университете, включая предусмотренные функциональные модули eBilim и иных систем при наличии соответствующего доступа и полномочий.
Обеспечение достоверности, своевременного обновления и надлежащего учета кадровых данных.
8. Обеспечение защиты персональных данных
Соблюдение установленных требований по обработке, хранению и защите персональных данных работников университета, обеспечение конфиденциальности кадровой информации и предотвращение несанкционированного доступа к ней.
9. Участие в реализации кадровой политики университета
Участие в совершенствовании кадровых процессов, формировании предложений по развитию кадрового потенциала, повышению эффективности управления человеческими ресурсами и реализации стратегических задач университета.
10. Мониторинг и совершенствование кадровой деятельности
Участие в мониторинге кадровых процессов, подготовке необходимой отчетности, выявлении несоответствий и разработке корректирующих мероприятий в рамках системы менеджмента качества университета.
Цель деятельности отдела
Основной целью деятельности отдела является обеспечение эффективного кадрового администрирования, правового сопровождения трудовых отношений, профессионального развития сотрудников и совершенствования системы управления человеческими ресурсами в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и стратегическими приоритетами Жалал-Абадского международного университета.