Учебно информационный отдел

Основные направления деятельности

Учебно-информационный отдел осуществляет деятельность по следующим направлениям:

1. Организационное сопровождение учебного процесса.
2. Ведение и актуализация учебных данных.
3. Формирование и сопровождение академического календаря.
4. Сопровождение расписания учебных занятий.
5. Формирование и контроль электронных журналов и ведомостей.
6. Администрирование учебного контура системы eBilim.
7. Мониторинг посещаемости и успеваемости обучающихся.
8. Подготовка учебной, статистической и аналитической отчётности.
9. Сопровождение экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации.
10. Участие в процессах внутреннего мониторинга качества, самооценки и аккредитации.
11. Информационная поддержка студентов, преподавателей и структурных подразделений.

Функции отдела

Основные функции Учебно-информационного отдела:

1. Формирование и актуализация списков академических групп, потоков и подгрупп.
2. Учёт движения контингента обучающихся на основании приказов.
3. Внесение и обновление учебных планов, дисциплин, групп и преподавателей в системе eBilim.
4. Контроль корректности учебных данных в информационной системе.
5. Сопровождение расписания занятий, графиков модулей, экзаменов и пересдач.
6. Подготовка и контроль электронных ведомостей.
7. Подготовка академических справок, выписок и учебных отчётов в установленном порядке.
8. Мониторинг своевременного заполнения электронных журналов преподавателями.
9. Подготовка цифровых и текстовых отчётов по итогам семестра и учебного года.
10. Подготовка данных для образовательных программ, самооценки, лицензирования и аккредитации.
11. Участие в совершенствовании цифрового управления учебным процессом.

eBilim: цифровое сопровождение учебного процесса

Система eBilim используется для цифрового сопровождения учебного процесса, ведения электронных журналов, формирования ведомостей, мониторинга успеваемости, посещаемости, активности студентов и подготовки аналитических отчётов.
В системе eBilim обеспечивается:

1. Создание академических групп.
2. Регистрация дисциплин и преподавателей.
3. Формирование электронных журналов.
4. Ведение посещаемости и текущей успеваемости.
5. Подготовка модульных и итоговых ведомостей.
6. Размещение учебных материалов и заданий.
7. Мониторинг активности студентов.
8. Формирование цифровых отчётов.
9. Поддержка образовательных программ данными для анализа качества.

Для студентов

Студенты могут получить информацию по следующим вопросам:

1. Расписание занятий.
2. Академический календарь.
3. График модульного контроля.
4. График экзаменационной сессии.
5. График пересдач.
6. Работа в системе eBilim.
7. Просмотр оценок и посещаемости.
8. Получение академических справок и выписок.
9. Порядок подачи обращений.
10. Порядок апелляции результатов оценивания.
11. Восстановление доступа к электронной системе.
12. Консультации по учебной документации.

Для преподавателей

Для преподавателей предоставляется информация по следующим направлениям:

1. Работа с электронным журналом.
2. Заполнение текущей успеваемости и посещаемости.
3. Сроки выставления оценок.
4. Формирование модульных и итоговых ведомостей.
5. Загрузка учебных материалов и заданий в eBilim.
6. Контроль выполнения учебной нагрузки.
7. Подготовка силлабусов и учебно-методических материалов.
8. Сдача отчётности по дисциплинам.
9. Участие в мониторинге качества образовательного процесса.
10. Инструкции и шаблоны документов.

Оценивание и апелляция

Оценивание и апелляция

1. В данном разделе размещается информация о порядке оценивания учебных достижений обучающихся, сроках выставления оценок, формировании ведомостей и процедуре апелляции.

Шкала оценивания
Оценивание учебных достижений обучающихся осуществляется в соответствии с установленной в университете балльно-рейтинговой системой.
Итоговая оценка формируется на основании результатов текущего, рубежного и итогового контроля в соответствии с рабочей программой дисциплины и силлабусом.

2. Критерии текущего контроля
Текущий контроль проводится в течение семестра на практических, лабораторных, семинарских занятиях и при выполнении самостоятельной работы студентов.
При текущем контроле учитываются:

1. Посещаемость занятий.
2. Активность студента на занятиях.
3. Выполнение практических и лабораторных заданий.
4. Выполнение самостоятельной работы.
5. Устные и письменные ответы.
6. Мини-тесты, контрольные вопросы, ситуационные задачи.
7. Соблюдение сроков сдачи заданий.
8. Качество оформления выполненных работ.
9. Уровень самостоятельности выполнения заданий.
10. Соблюдение академической честности.

Результаты текущего контроля фиксируются преподавателем в электронном журнале системы eBilim.

3. Критерии рубежного контроля
Рубежный контроль проводится по завершении отдельного модуля или тематического блока дисциплины.
При рубежном контроле оцениваются:

1. Уровень освоения основных тем модуля.
2. Понимание ключевых понятий и терминов.
3. Умение применять теоретические знания на практике.
4. Способность решать задачи, кейсы и профессиональные ситуации.
5. Владение практическими навыками, предусмотренными дисциплиной.
6. Логичность и аргументированность ответов.
7. Полнота выполнения заданий.
8. Результаты тестирования или письменной работы.
9. Соблюдение требований преподавателя и сроков выполнения.
10. Академическая добросовестность.

Результаты рубежного контроля вносятся в электронную ведомость и учитываются при формировании итогового рейтинга студента.

4. Критерии итогового контроля
Итоговый контроль проводится в форме экзамена, зачёта, дифференцированного зачёта, тестирования, практического задания, OSCE/OSPE, защиты проекта или иной формы, предусмотренной рабочей программой дисциплины.
При итоговом контроле оцениваются:

1. Полнота освоения содержания дисциплины.
2. Системность и логичность знаний.
3. Умение применять знания в учебных, практических и профессиональных ситуациях.
4. Владение основными понятиями, методами и навыками дисциплины.
5. Способность анализировать, обобщать и делать выводы.
6. Аргументированность ответа.
7. Практическая подготовленность студента.
8. Соблюдение требований академической честности.
9. Уровень достижения результатов обучения.
10. Соответствие ответа критериям оценивания, указанным в силлабусе.

Итоговая оценка выставляется на основании утверждённых критериев и фиксируется в электронной ведомости.

5. Порядок допуска к экзамену
К итоговому контролю допускаются обучающиеся, выполнившие требования рабочей программы дисциплины и силлабуса.
Основания для допуска:

1. Выполнение учебного плана по дисциплине.
2. Посещение занятий в соответствии с установленными требованиями.
3. Выполнение практических, лабораторных и самостоятельных работ.
4. Прохождение текущего и рубежного контроля.
5. Отсутствие академической задолженности по обязательным видам работ.
6. Набор минимального количества баллов, установленного по дисциплине.
7. Соблюдение сроков сдачи заданий.
8. Отсутствие нарушений академической честности.

Список студентов, допущенных к итоговому контролю, формируется преподавателем и/или деканатом на основании данных электронного журнала и ведомостей.

6. Порядок проведения апелляции
Апелляция проводится в целях объективного рассмотрения обращения обучающегося по результатам оценивания.
Студент имеет право подать апелляцию в следующих случаях:

1. Несогласие с выставленной оценкой.
2. Нарушение процедуры проведения контроля.
3. Техническая ошибка при внесении оценки.
4. Некорректное отображение результата в электронной системе.
5. Несоответствие заданий утверждённой программе дисциплины.
6. Нарушение установленных критериев оценивания.

Порядок проведения апелляции:

1. Студент подаёт письменное заявление на апелляцию.
2. Заявление регистрируется ответственным подразделением.
3. Создаётся или привлекается апелляционная комиссия.
4. Комиссия рассматривает заявление, работу студента и критерии оценивания.
5. При необходимости студенту предоставляется возможность дать пояснение.
6. Комиссия принимает решение об оставлении оценки без изменения, изменении оценки или повторном рассмотрении результата.
7. Решение комиссии оформляется протоколом.
8. Результат доводится до сведения студента.
9. При изменении оценки данные вносятся в ведомость и электронную систему.

7. Форма заявления на апелляцию
Ректору ЖАМУ
от студента(ки) группы ____________
Ф.И.О. ____________________________
образовательная программа __________
контактный телефон ________________
Заявление
Прошу рассмотреть апелляцию по результатам оценивания по дисциплине:
Дисциплина: ____________________________________
Преподаватель: _________________________________
Вид контроля: текущий / рубежный / итоговый
Дата проведения контроля: ______________________
Полученная оценка / балл: ______________________
Основание для апелляции:
☐ несогласие с выставленной оценкой;
☐ техническая ошибка;
☐ нарушение процедуры оценивания;
☐ несоответствие задания содержанию дисциплины;
☐ иное: ___________________________________________
Краткое обоснование обращения:
Дата: «__» ____________ 20_ г.
Подпись студента: ___________________

8. Сроки рассмотрения апелляции
Апелляция подаётся в установленные университетом сроки после объявления результатов оценивания.
Рекомендуемый порядок сроков:

1. Заявление на апелляцию подаётся в течение 1 рабочего дня после объявления результата.
2. Регистрация заявления проводится в день его поступления.
3. Рассмотрение апелляции проводится в течение 1–3 рабочих дней.
4. Решение апелляционной комиссии оформляется протоколом.
5. Результат апелляции доводится до сведения студента не позднее следующего рабочего дня после принятия решения.
6. При изменении оценки корректировка в ведомости и системе eBilim проводится на основании протокола апелляционной комиссии.

9. Ответственные лица

10. Контакты для консультации
Учебно-информационный отдел:
Кабинет: ____________________
График работы: ____________________