Общие положения

1.1. Настоящее Положение направлено на обеспечение качества подготовки студентов при реализации образовательных программ высшего образования и повышение потенциала работников посредством осуществления академической мобильности.

1.2. Настоящее Положение определяет цели, порядок реализации и ответственность за реализацию права академической мобильности студентов, преподавателей и сотрудников Джалал-Абадского международного университета (далее – JAIU).

1.3. Требования Положения обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями JAIU, участвующими в реализации настоящего процесса.

1.4. Академическая мобильность (внутренняя/внешняя) – перемещение обучающегося или работника, связанного с образованием, на определенный срок в другую образовательную организацию (в своей стране или за рубежом) для обучения, преподавания или проведения исследований, после чего обучающийся, преподаватель или научный сотрудник возвращается в JAIU для продолжения педагогической (образовательной/научной) деятельности.

1.5. Под внешней (международной) академической мобильностью понимается обучение студентов JAIU в зарубежных вузах, а также работа преподавателей и сотрудников в зарубежных образовательных или научных организациях.

1.6. Под внутренней (национальной) академической мобильностью понимается обучение студентов, а также работа преподавателей и сотрудников JAIU в образовательных организациях и/или научно-исследовательских центрах КР.

1.7. Формами академической мобильности студентов JAIU являются:

• Обучение по программам обмена в партнерском вузе;
• Обучение по совместным образовательным программам, реализуемым JAIU и вузом-партнером в течение определенного срока;
• Стажировки студентов и аспирантов в рамках программ (договоров) двустороннего сотрудничества;
• Образовательная, научно-исследовательская, педагогическая и производственная практика на уровне диплома/аспирантуры;
• Языковые и научные стажировки;
• Участие в летних школах;
• Участие в конференциях, семинарах, конкурсах, совместных проектах и т.д.

1.8. Формами академической мобильности профессорско-преподавательского состава/работников JAIU являются:

• Участие в совместных образовательных и исследовательских программах;
• Участие в семинарах, тренингах, мастер-классах, конференциях и т.д.;
• Участие в совместных проектах;
• Участие в образовательных мероприятиях принимающей страны;
• Стажировка, в том числе лингвистическая;
• Профессиональная переподготовка;
• Оказание консультационных и экспертных услуг в сфере образования;
• Изучение лучшего опыта принимающей стороны;
• Установление партнерских отношений и т.д.

1.9. Основной целью мобильности является возможность получения разностороннего образования по выбранной специальности, обеспечение доступа к признанным центрам знаний, где традиционно формировались ведущие научные школы, расширение знаний студентов и сотрудников во всех областях культуры. Мобильность позволяет её участникам воспользоваться богатствами пространства высшего образования, включая демократические ценности, многообразие культур и языков, а также разнообразие систем высшего образования.

1.10. Целями академической мобильности являются:

• Повышение качества образования;
• Повышение эффективности научных исследований;
• Установление внешних и внутренних интеграционных связей;
• Внедрение новых форм и технологий обучения;
• Создание условий для расширения сферы трудоустройства выпускников;
• Обеспечение конкурентоспособности выпускников на рынке труда;
• Взаимодействие обучающихся с внешними заказчиками проектов для реализации в образовательном процессе в рамках освоения основной профессиональной образовательной программы и/или научно-исследовательской работы обучающихся;
• Привлечение интеллектуального потенциала на основе двусторонних и многосторонних соглашений с отечественными и зарубежными партнёрскими образовательными и иными организациями;
• Интернационализация образования и науки.

1.11. Настоящее Положение регламентирует деятельность по организации и обеспечению академической мобильности и применяется для установления единого порядка организации различных видов академической мобильности обучающихся и сотрудников JAIU, реализуемых как на территории Кыргызской Республики, так и на территории иностранного государства.

1.12. Порядок организации академической мобильности обучающихся соответствует основным принципам «Временного положения о порядке признания результатов обучения студентов высших учебных заведений Кыргызской Республики, обучающихся в зарубежных вузах», утвержденного приказом Министерства образования и науки КР от 29 апреля 2013 года № 225/1.

1.13. Общие правила реализации академической мобильности распространяются на студентов, ординаторов и аспирантов, а также штатных преподавателей и сотрудников JAIU.

1.14. Внешняя академическая мобильность преподавателей и сотрудников JAIU реализуется, как правило, в форме командировок за пределы Киргизской Республики, т.е. поездок по приказу ректора на определенный срок для выполнения служебной задачи. Внешняя академическая мобильность студентов JAIU реализуется, как правило, в форме направлений за пределы Киргизской Республики, т.е. поездок по приказу ректора на определенный срок для выполнения учебной задачи.

1.15. Внутренняя академическая мобильность студентов, преподавателей и сотрудников осуществляется в порядке, установленном JAIU.

1.16. Индивидуальная академическая мобильность обучающегося или работника в течение учебного года рассматривается в индивидуальном порядке, решение о направлении принимается ректором и оформляется соответствующим приказом.

1.17. Обеспечение академической мобильности иностранных студентов и преподавателей/специалистов осуществляется в соответствии с требованиями Закона Кыргызской Республики «О внешней миграции» от 17 июля 2000 года № 61.

---

Организационное обеспечение академической мобильности

2.1. Срок осуществления академической мобильности определяется на основании договора или иного документа между образовательными или научными организациями и ЯАИУ, а в случае осуществления академической мобильности по иным основаниям – решением администрации ЯАИУ и указывается в приказе ректора. Продление срока осуществляется на основании мотивированного заявления руководителя подразделения (структурного подразделения) или по решению ректора ЯАИУ.

2.2. Финансирование академической мобильности может осуществляться за счет:

• бюджетных средств, в том числе выделяемых в рамках национальных или международных грантов и проектов;
• Фонды JAIU;
• Средства принимающей стороны, в том числе гранты международных организаций и частных фондов;
• Личные средства участников академической мобильности.

2.3. Ответственным за организацию внутренней академической мобильности в JAIU является проректор по учебной работе, за внешнюю академическую мобильность — проректор по международным связям и развитию бизнеса.

2.4. Непосредственную работу по организации академической мобильности осуществляет Отдел международных связей (далее – ОМС) с привлечением в необходимых случаях руководителей структурных подразделений и лиц, назначенных ответственными за организацию соответствующих мероприятий.

2.5. В рамках реализации программы академической мобильности с участием обучающихся (выезд обучающихся в другую образовательную организацию для освоения части образовательной программы (модуля, учебных дисциплин)) оформляется Договор об оказании образовательных услуг.

2.6. Основанием для осуществления индивидуальной академической мобильности является официальное приглашение зарубежной или кыргызской/местной образовательной организации (университета, института), научно-исследовательского центра.

2.7. При получении официального приглашения обучающиеся (преподаватели, сотрудники), планирующие индивидуальную образовательную траекторию, учебную или научную программу, обязаны согласовать с руководством кафедры (структурного подразделения) возможность выезда и при положительном решении обратиться в ректорат университета.

2.8. В заявлении указываются обоснование, цель выезда, место назначения, срок командировки (направления), фамилия, имя, отчество заявителя, его должность, предполагаемые источники оплаты транспортных расходов, расходов на проживание (найм жилья) и проживание (суточные). К заявлению прилагаются приглашение и его заверенный перевод на русский/кыргызский язык (в случае внешней мобильности), другие документы, подтверждающие целесообразность командировки (направления) и определяющие финансовые условия командировки.

2.9. В случае финансирования за счет средств JAIU в администрацию подается заявление с визой.

2.10. Решение о направлении (командировании) обучающихся (работников, преподавателей) для реализации индивидуальных программ академической мобильности за счет средств JAIU принимает ректор JAIU.

2.11. Командировка (направление) оформляется в порядке, установленном в ДJAIU.

2.12. По возвращении из командировки (направления) в ДИР представляется отчет о выполнении служебного (учебного) задания, а в Отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета – авансовый отчет с приложением копии паспорта с отметками о пересечении границ КР (при внешней мобильности) или командировочного удостоверения, проездных документов, документов о найме жилого помещения и других документов, подтверждающих произведенные расходы, с ведома администрации.

2.13. На основании утвержденного авансового отчета производится возмещение расходов на проезд (направление).

---

Методическое обеспечение академической мобильности

3.1. Методическое обеспечение академической мобильности и контроля качества образования является определяющим фактором участия JAIU в международном процессе предоставления образовательных услуг.

3.2. Разработкой критериев взаимного признания периодов обучения и методических рекомендаций по сравнению содержания и трудоемкости учебных курсов, системы оценки знаний и качества образовательных услуг, предоставляемых вузом-партнером в JAIU занимается Отдел академического качества (далее – ОАК) совместно с координатором образовательной программы и деканом соответствующего факультета.

3.3. Контроль за содержанием программ или соглашений о мобильности, подписанных JAIU, а также контроль за выполнением всех обязательных процедурных условий, необходимых для реализации программ и соглашений, осуществляет ИРД совместно с деканами факультетов.

3.4. Организационные вопросы академического признания результатов внешней и внутренней академической мобильности обучающихся решаются Департаментом внешнеэкономической деятельности совместно с деканами факультетов. К компетенции факультетов относится установление эквивалентности трудоёмкости каждой из дисциплин, включённых в соответствующие учебные планы, а также разработка положений об индивидуальной академической мобильности обучающихся, преподавателей и сотрудников ППС.

3.5. Решение практических вопросов, связанных с зачетом предыдущего обучения и перезачетом дисциплин, пройденных в других (в том числе местных) образовательных организациях, обеспечивает аттестационная комиссия, в состав которой входят проректор, начальник ИРД, заведующий сектором студенческого делопроизводства, декан/заместитель декана соответствующего факультета, заведующий кафедрой в зависимости от дисциплины/курса, и создается по мере необходимости.

3.6. Аттестационная комиссия рассматривает отчет декана о предоставлении студенту срока для устранения разницы, оформленный приказом проректора по учебной работе. В течение предоставленного студенту срока студент обязан устранить разницу.

3.7. К компетенции аттестационной комиссии в рамках процесса академической мобильности относится также подготовка «Акта об академическом признании» на основании сертификата об обучении принимающей образовательной организации и заключения соответствующего подразделения.

---

Академическая мобильность студентов/стажеров

4.1. Индивидуальная академическая мобильность студентов, как правило, не приводит к увеличению нормативного срока обучения.

4.2. JAIU имеет право устанавливать ограничения на суммарные сроки академической мобильности обучающихся за период обучения.

4.3. Поездки студентов в другие вузы и организации по собственной инициативе осуществляются, как правило, в форме частных поездок по решению ректора по представлению декана факультета.

4.4. Отбор студентов осуществляется на основе открытого конкурса в соответствии с принципами равенства возможностей, заслуг, способностей и общественной активности. При этом учитываются академическая успеваемость, знание языка принимающей страны (или английского языка), соответствие программе или договору обмена.

4.5. Для отбора кандидатов создается комиссия, в состав которой входят проректор по учебной работе, проректор по международным связям и развитию бизнеса, начальник УВР, начальник и главный специалист ИРД, декан(ы)/заместитель(и) декана, заведующий кафедрой, а также при необходимости другие сотрудники. На основании решения комиссии ИРД оформляет протокол решения и соответствующий приказ ректора.

4.6. Предпосылками реализации академической мобильности обучающихся, в том числе инициативной, являются:

• Отсутствие академической задолженности;
• Оформление индивидуального учебного плана, включающего дисциплины для изучения в вузе-партнере;
• Для студентов, планирующих участие в международной выставке, экспозиции в организации-партнере или иной организации - мотивированное заключение руководителя образовательной программы и декана факультета о целесообразности участия в реализации основной профессиональной образовательной программы.

4.7. Студенты, готовые к участию в академической мобильности, представляют в деканат документ с указанием дисциплин, которые они будут изучать в принимающей образовательной организации и признание по которым они хотели бы получить. В этом документе должны быть указаны обязательства по срокам ликвидации возникающей академической задолженности.

4.8. Настоящий документ является основанием для процедуры предварительного признания, которая, в свою очередь, является гарантией того, что данное обучение будет зачтено для получения будущих квалификаций.

4.9. После завершения пребывания в принимающей образовательной организации обучающийся должен представить в деканат соответствующего факультета справку об обучении (транскрипт), удостоверяющую наименование изученных дисциплин и видов другой деятельности, полученные зачетные единицы и оценки для оформления «Акта об академическом признании».

4.10. Объем мобильности студентов, учитываемой в настоящем порядке, не может превышать 20% от общего объема работ по получению соответствующей квалификации.

4.11. Отчет о результатах обучения в рамках академической мобильности заслушивается на заседании факультета и представляется в ИРД.

---

Академическая мобильность преподавателей и сотрудников

5.1. Ученый совет вправе устанавливать ограничения на суммарные сроки академической мобильности профессорско-преподавательского состава и сотрудников на конкурсный период с момента избрания (назначения) на должность.

5.2. Преобладающим способом реализации академической мобильности преподавателей и сотрудников является направление их в партнерские вузы и организации.

5.3. Основным документом, определяющим цели и задачи командировки, является служебное задание. Служебное задание подписывается командируемым, начальником отдела, проректорами и утверждается ректором.

5.4. Финансирование командирования профессорско-преподавательского состава и сотрудников в рамках договоров о межвузовском сотрудничестве, повышения квалификации, участия в конференциях осуществляется за счет средств JAIU или других источников.

5.5. Поездки преподавателей и сотрудников в другие образовательные и научные организации по собственной инициативе осуществляются, как правило, в форме частных командировок. Ректорат и администрация университета в этом случае могут оказывать содействие в оформлении документов.

5.6. Отчет о результатах командирования научно-педагогического работника или сотрудника в рамках академической мобильности заслушивается на заседании кафедры и представляется в ИРД.

5.7. Решение о направлении проректоров и деканов факультетов для участия в программах академической мобильности принимает ректор JAIU.

---

Академическая мобильность иностранных студентов и специалистов

6.1. Основной формой реализации академической мобильности иностранных студентов является межвузовское сотрудничество.

6.2. Основанием для рассмотрения вопроса о приглашении иностранных обучающихся для осуществления индивидуальной академической мобильности является заявление установленной формы, поступившее не позднее, чем за 3 месяца до начала очередного семестра.

6.3. Решение о приглашении иностранного студента в JAIU в рамках академической мобильности принимается администрацией при наличии следующих документов:

• Формы заявлений;
• Копии вашего паспорта;
• Сведения о предыдущем образовании, оформленные в соответствии с европейскими требованиями;
• Заявление факультета о приеме иностранного студента с указанием места его будущего проживания.

6.4. Плата за обучение устанавливается пропорционально сложности учебной программы в размере 30 академических кредитов ECTS (Европейская система перевода кредитов) за семестр.

6.5. Иностранные специалисты могут приглашаться в Японский университет для проведения научной работы и чтения лекций в рамках академической мобильности. Сроки пребывания устанавливаются по соглашению сторон.

6.6. Объявление о наборе студентов в соответствии с условиями конкурсной программы или соглашения о мобильности размещается на официальном сайте JAIU на русском, кыргызском и иностранных языках.

6.7. В информации должны быть указаны дисциплины, предлагаемые для изучения, срок подачи заявления, обязательные условия, которые необходимо выполнить в этом случае для зачисления, а также образец заявления, форма которого размещена на сайте.

6.8. В случае удовлетворения заявления принимающий факультет JAIU информирует абитуриентов и соответствующие образовательные организации о принятом решении. Начальник отдела визовых исследований (IRD) оказывает иностранным студентам визовую поддержку. Абитуриентам также направляется вся необходимая информация (ФИО и должность ответственного сотрудника, номера телефона, факса, адрес электронной почты), порядок регистрации в JAIU.

6.9. Вопросы проживания, пребывания и медицинского страхования мобильных студентов и специалистов решаются в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

6.10. По окончании срока освоения части образовательной программы (дисциплин, модулей) обучающимся выдается удостоверение об обучении установленного образца.

---

Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения ректором JAIU и действует до его отмены.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся путем подготовки проекта Положения.

7.3. Принятие Положения, изменений и дополнений к нему осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Японском государственном университете аэрокосмической промышленности.